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Informativa e trattamento dati


Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 deI Decreto Legislativo n. 196 del 2003

Ai sensi dell’articolo 13 del Decreto legislativo del 30 giugno 2003 n. 196 (di seguito Codice privacy) e s.m.i. la Società Italiana di Nefrologia, con sede legale a Roma, in Viale dell’Università, n. 11 (di seguito “SIN”), Titolare del trattamento nella persona del legale rappresentante pro tempore o altro soggetto all’uopo già designato, La informa che l’iscrizione alla SIN e la partecipazione alle iniziative della associazione comportano l’inserimento dei dati personali da Lei forniti o quelli eventualmente raccolti presso terzi in un archivio, per consentire l’espletamento e dare esecuzione ad alcune delle finalità istituzionali o correlate della SIN e/o degli altri soggetti giuridici ad essa collegati, aventi interessi comuni alla SIN.

I dati possono essere trattati sia mediante strumenti elettronici e telematici sia mediante supporto cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In particolare i dati da Lei forniti potranno essere trattati per:

a) finalità strettamente connesse e strumentali allo svolgimento della attività statutarie ed alla gestione dei rapporti con i soci (ad esempio: acquisizione di informazioni all’atto dell’adesione; amministrazione dei rapporti con i soci; esecuzione degli obblighi, anche amministrativi, derivanti dal rapporto associativo; invio di informazioni e comunicazioni a mezzo e-mail, posta ecc.);

b) finalità connesse ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di controllo e vigilanza;

c) inserimento del proprio nominativo negli elenchi degli iscritti esistenti sul sito SIN alla “Sezione Soci”.

d) invio di eventuali inviti, materiale informativo, a mezzo e-mail, posta ecc., anche da altre associazioni e/o altri soggetti giuridici aventi interessi comuni con la SIN;

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Si precisa però che il mancato conferimento o il rifiuto dei dati necessari per le finalità indicate nei punti a), b) e c) potrà dar luogo all’impossibilità da parte della SIN di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. L’opposizione al trattamento per le finalità di cui al punto d) non comporterà conseguenze, se non l’impossibilità di poter eseguire le finalità in esso indicate (invio inviti, materiale informativo ecc.).

I dati forniti saranno resi conoscibili a tutti i soci mediante l’inserimento nell’elenco esistente sul sito SIN, al fine di consentire l’individuazione reciproca tra soci sul territorio nazionale.

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a: associazioni, società e/o altri soggetti giuridici collegati e/o aventi interessi comuni alla SIN; società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni ai soci; consulenti (legali, commercialisti); tecnici informatici; assicurazioni.

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e, anche successivamente, nei limiti temporali e per l’espletamento di tutti gli obblighi di legge. Si ricorda, infine, che l’art. 7 del D.lgs n. 196/2003 conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti (a titolo esemplificativo il diritto di chiedere l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, l’integrazione dei dati), nei limiti ed alle condizioni di cui agli artt. 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, inoltrando una richiesta scritta al Titolare presso la sede dello stesso.

Dopo presa visione dell’informativa ai sensi del D.lgs 196/2003, in relazione al trattamento dei miei dati personali per le finalità sopra citate, dichiaro di confermare l’accettazione al trattamento dei miei dati personali già espressa al momento dell’iscrizione quale socio SIN, ai sensi del suddetto decreto legislativo e succ. modifiche, e di acconsentire al trattamento degli stessi per le finalità indicate nei punti a), b) e c).

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